Exposé-Generator
Auch: Expose-Generator · Automatisierte Exposé-Erstellung
Ein Exposé-Generator ist eine in Makler-Software oder CRM-Systeme integrierte Funktion, die aus strukturierten Objektdaten (Adresse, Fläche, Ausstattung, Energiewerte, Fotos) automatisch ein fertig formatiertes Exposé nach vordefinierten Vorlagen erstellt.
Ausführliche Erklärung
Für Maklerbüros ist der Exposé-Generator ein zentraler Effizienzbaustein in der Objektvermarktung:
- Funktionsweise: Objektdaten werden einmalig in einer Datenbank oder einem CRM-System erfasst (häufig direkt aus der digitalen Objektaufnahme übernommen). Der Generator kombiniert diese Daten automatisch mit Layoutvorlagen, Corporate-Design-Elementen des Maklerbüros und optimierten Fotos zu einem druckfertigen oder digital versendbaren Exposé.
- Vorteile: Deutliche Zeitersparnis gegenüber manueller Erstellung, Konsistenz im Erscheinungsbild über alle Objekte hinweg, automatische Aktualisierung bei Änderungen der Objektdaten (z. B. Preisanpassung) sowie die Möglichkeit, unterschiedliche Exposé-Varianten (Kurzexposé, Vollexposé, Portalversion) aus demselben Datensatz zu erzeugen.
- Pflichtangaben: Der Generator muss so konfiguriert sein, dass gesetzlich vorgeschriebene Angaben – insbesondere die Energieausweis-Pflichtangaben nach § 87 GEG (Energieträger, Baujahr, Energiekennwert) – automatisch und vollständig in jedes erzeugte Exposé übernommen werden, um Bußgelder wegen fehlender Pflichtangaben zu vermeiden.
- Integration: Moderne Exposé-Generatoren sind meist an CRM-Systeme und Portalschnittstellen gekoppelt, sodass das erzeugte Exposé automatisch auch für den Export an Immobilienportale genutzt werden kann.
Beispiel aus der Praxis
Ein Maklerbüro pflegt die Objektdaten einer neuen Eigentumswohnung einmalig in sein CRM-System ein. Der integrierte Exposé-Generator erstellt daraus automatisch ein layoutfertiges PDF-Exposé mit Grundriss, Fotos und allen Pflichtangaben aus dem Energieausweis, das direkt an Interessenten versendet und auf Portalen veröffentlicht werden kann.
Rechtsgrundlage
Keine eigenständige Rechtsgrundlage für die Software selbst. Der Inhalt des erzeugten Exposés muss die Pflichtangaben aus § 87 GEG (Energieausweisangaben in Immobilienanzeigen) sowie die allgemeinen Informationspflichten aus § 5a UWG einhalten.