Exposé-Generator
Auch: Multi-Exposé-Generator · Exposé-Tool
Ein Exposé-Generator ist eine Funktion der Makler-Software, die aus den im System hinterlegten Objektdaten (Fotos, Grundriss, Ausstattungsmerkmale, Preis, Energiewerte) automatisch fertige Exposés erzeugt – wahlweise als PDF für den Druck oder als Online-Version für Portale und die eigene Website.
Ausführliche Erklärung
Der Exposé-Generator spart Maklern erheblichen manuellen Aufwand, da Objektdaten nur einmal im CRM erfasst werden müssen und daraus verschiedene Ausgabeformate entstehen:
- Multi-Exposé: Aus einem Datensatz werden gleichzeitig ein Kurzexposé (Teaser für Portale), ein ausführliches Exposé (für ernsthafte Interessenten) und ein Print-Exposé (für Besichtigungstermine) generiert.
- Automatische Pflichtangaben: Ein guter Generator berücksichtigt automatisch gesetzlich vorgeschriebene Angaben wie die Energieausweis-Kennwerte, die seit der Energieeinsparverordnung bzw. dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) bereits in Immobilienanzeigen anzugeben sind (§ 87 GEG), sowie die Widerrufsbelehrung bei Fernabsatzgeschäften.
- Corporate Design: Vorlagen mit Logo, Farbschema und Kontaktdaten des Maklerbüros sorgen für einheitlichen Markenauftritt.
- Mehrsprachigkeit: Bei internationaler Kundschaft können Exposés automatisiert in mehreren Sprachen erstellt werden.
- Schnittstellen: Direkte Übergabe an Immobilienportale (ImmoScout24, Immowelt) über standardisierte Datenformate wie OpenImmo/IDX vermeidet doppelte Dateneingabe.
Praxisrelevant ist, dass trotz Automatisierung die inhaltliche Richtigkeit der Angaben (insbesondere Wohnfläche, Baujahr, Energiewerte) in der Verantwortung des Maklers bleibt – fehlerhafte automatisch generierte Angaben können zu Haftungsrisiken wegen falscher Anpreisung führen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Makler pflegt die Daten eines neuen Reihenhauses einmalig ins CRM ein. Der Exposé-Generator erstellt daraus automatisch ein Kurzexposé für die Portalanzeige, ein zwölfseitiges PDF-Exposé mit allen Grundrissen für die persönliche Übergabe bei der Besichtigung sowie eine Online-Version für die eigene Maklerwebsite – alles ohne erneute manuelle Formatierung.
Rechtsgrundlage
Keine spezielle Rechtsgrundlage für das Tool selbst. Zu beachten sind jedoch die inhaltlichen Pflichtangaben in Immobilienanzeigen, insbesondere aus dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) zu Energieausweisangaben sowie allgemeine Vorschriften zur Preisangabe und Widerrufsbelehrung im Fernabsatz.