Mitwirkung bei der Vergabe

Nach Abschluss der Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe, Erstellung der Leistungsverzeichnisse) folgt in Leistungsphase 7 die eigentliche Einholung und Auswertung der Angebote. Zu den Grundleistungen zählen laut HOAI unter anderem:

• Einholen von Angeboten der ausgewählten Bauunternehmen bzw. der Bieter im Ausschreibungsverfahren.
• Prüfen und Werten der Angebote: rechnerische und technische Prüfung, Vergleich der Einheitspreise, Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Führen von Bietergesprächen bzw. Verhandlungen (bei freihändiger Vergabe oder Verhandlungsverfahren).
• Erstellen des Vergabevorschlags mit Empfehlung an den Bauherrn.
• Mitwirkung beim Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für den Abschluss der Bauverträge.

Der Honoraranteil der Leistungsphase 7 liegt üblicherweise bei rund 4 % des Gesamthonorars der Objektplanung – vergleichsweise gering, aber von hoher wirtschaftlicher Tragweite, da hier die tatsächlichen Baukosten (Kostenanschlag nach DIN 276) feststehen.

Für den Makler ist diese Phase relevant, weil sie den Übergang von der geplanten zur vertraglich fixierten Kostenstruktur markiert: Erst nach Abschluss der Vergabe steht fest, welche Bauunternehmen zu welchen Preisen tatsächlich beauftragt werden. Bei öffentlichen oder öffentlich geförderten Bauvorhaben ist zudem das Vergaberecht (VOB/A, ggf. GWB/VgV bei EU-weiten Ausschreibungen) zu beachten, während private Bauherren freier in der Auswahl sind.

Für ein Mehrfamilienhaus holt der Architekt in Leistungsphase 7 Angebote von fünf Rohbauunternehmen ein. Nach Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit, Plausibilität der Einheitspreise und Referenzen empfiehlt er dem Bauherrn das zweitgünstigste Angebot, da das günstigste Unternehmen erhebliche Erfahrungsdefizite bei vergleichbaren Projekten aufweist.