Objektverwaltungsmodul

Für den Makleralltag ist das Objektverwaltungsmodul die "Single Source of Truth" für den gesamten Objektbestand:

• Datenfelder: Adresse, Flurstück, Wohn- und Nutzfläche, Baujahr, Ausstattungsmerkmale, Energieausweisdaten, Preis, sowie Verknüpfungen zu Dokumenten (Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Energieausweis).
• Statusverwaltung: Objekte durchlaufen typischerweise Status wie "in Vorbereitung", "aktiv vermarktet", "reserviert", "notariell beurkundet", "verkauft" – diese Statuspflege ist Grundlage für Auswertungen (KPI-Dashboard) und für die automatische Steuerung der Portalsyndizierung (z. B. automatisches Deaktivieren bei Statuswechsel auf "verkauft").
• Verknüpfung mit anderen Modulen: Das Objektverwaltungsmodul ist die Datenquelle für Exposé-Generator, Objekt-Widgets, Objekt-Landingpages und den Matching-Algorithmus, der Objekte gegen Interessentenprofile abgleicht.
• Historie und Nachvollziehbarkeit: Gute Systeme dokumentieren Änderungen (Preisänderungen, Statuswechsel) mit Zeitstempel – relevant für die interne Nachvollziehbarkeit und ggf. für Nachweise gegenüber Auftraggebern (z. B. bei Streitigkeiten über Vermarktungsdauer oder Preisanpassungen).
• Datenqualität: Da fehlerhafte oder unvollständige Objektdaten sich über die Syndizierung auf mehreren Portalen gleichzeitig auswirken, ist ein integrierter Datenqualitäts-Check (Pflichtfeldprüfung, Plausibilitätskontrolle) in professionellen Systemen üblich.
• Mehrbenutzerbetrieb: In Maklerbüros mit mehreren Mitarbeitern regelt das Modul zudem Zugriffsrechte (wer darf welches Objekt bearbeiten) und die Zuordnung von Objekten zu zuständigen Beratern.

Ein Maklerbüro mit fünf Mitarbeitern pflegt alle 60 aktuell vermarkteten Objekte im Objektverwaltungsmodul des CRM. Beim Statuswechsel eines Objekts von "aktiv vermarktet" auf "reserviert" werden automatisch alle verbundenen Portalanzeigen mit dem Vermerk "reserviert" versehen, und das zuständige Teammitglied erhält eine Erinnerung für die Nachbereitung.