Projektabschluss
Auch: Fertigstellung · Projektende
Der Projektabschluss ist die letzte Phase eines Immobilien- oder Bauprojekts. Er umfasst die Übergabe des fertiggestellten Bauwerks an den Auftraggeber bzw. die Nutzer, die förmliche Abnahme, die kaufmännische Schlussabrechnung sowie die Übergabe aller relevanten Dokumentationen.
Ausführliche Erklärung
Der Projektabschluss markiert den Übergang vom Bauprozess in die Nutzungs- bzw. Bewirtschaftungsphase. Für Makler und Projektbeteiligte relevant:
- Wesentliche Bestandteile: Förmliche Bauabnahme mit Mängelprotokoll (§ 640 BGB, § 12 VOB/B), Schlussrechnung und Prüfung durch die Projektsteuerung, Rückgabe von Sicherheitseinbehalten, Übergabe von Bestandsplänen, Prüfzeugnissen, Bedienungsanleitungen und Wartungsverträgen an den Bauherrn bzw. die Hausverwaltung, Einholung der Nutzungsgenehmigung, Übergabe an die künftigen Nutzer oder Käufer.
- Wirtschaftlicher Abschluss: Erstellung eines Projektabschlussberichts mit Soll-Ist-Vergleich von Kosten und Terminen – wichtige Kennzahl für Projektentwickler zur Erfolgskontrolle und für künftige Kalkulationen.
- Gewährleistungsbeginn: Mit der Abnahme beginnen die gesetzlichen bzw. vertraglichen Gewährleistungsfristen (i. d. R. 4-5 Jahre bei Bauwerken) zu laufen; der Projektabschluss ist damit zugleich Startpunkt der Nachsorgephase (siehe Objektbetreuung, LP9).
- Praxisrelevanz für Makler: Bei Bauträgerprojekten ist der Projektabschluss für Käufer bedeutsam, da erst mit Abnahme und Übergabe die Kaufpreisrestzahlung fällig wird (gemäß Bauträgervertrag und MaBV) und die Nutzung der Immobilie beginnen darf.
- Häufige Fallstricke: Unvollständige Dokumentationsübergabe, offene Restarbeiten in der Abnahmeliste oder ausstehende Behördenbescheinigungen können den formalen Projektabschluss verzögern, selbst wenn das Gebäude bereits bezogen ist.
Beispiel aus der Praxis
Nach Fertigstellung eines Wohnquartiers führt der Projektentwickler mit dem Generalunternehmer eine förmliche Schlussabnahme durch, bei der zwei kleinere Restmängel protokolliert werden. Nach Behebung dieser Mängel erfolgt die Übergabe an die Käufer, die Schlussrechnung wird geprüft und der Projektabschlussbericht mit Kosten- und Terminvergleich erstellt.