Objektbetreuung und Dokumentation

LP9 ist die letzte von neun Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) und schließt den Lebenszyklus der Bauplanung ab. Für Makler und Projektbeteiligte relevant:

• Inhalt der Leistung: Systematische Erfassung der bei der Abnahme festgestellten oder innerhalb der Verjährungsfrist auftretenden Mängel, Objektbegehung(en) zur Mängelfeststellung (in der Regel vor Ablauf der Gewährleistungsfrist), Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen sowie Zusammenstellung und Übergabe der Revisionsunterlagen (Bestandspläne, Prüfprotokolle, Zeugnisse).
• Zeitlicher Rahmen: LP9 erstreckt sich über die gesamte gesetzliche oder vertragliche Gewährleistungsfrist (i. d. R. 4-5 Jahre bei Bauleistungen nach § 634a BGB bzw. VOB/B), auch wenn die eigentliche Bautätigkeit längst abgeschlossen ist.
• Honorarrelevanz: LP9 macht nach der HOAI-Honorartafel nur 2 % des Gesamthonorars aus, ist aber für den Bauherrn essenziell, da hier versteckte Mängel systematisch nachverfolgt werden, bevor Ansprüche verjähren.
• Praxisrelevanz für Makler: Bei der Vermittlung von Bestandsimmobilien mit noch laufender Gewährleistungsfrist ist relevant, ob und in welchem Umfang ein Architekt mit LP9 beauftragt wurde – dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mängel rechtzeitig erkannt und behoben wurden, bevor der Käufer die Immobilie übernimmt.
• Abgrenzung: Anders als die Leistungsphasen 1-8 findet LP9 nicht während der Bauausführung, sondern erst nach Abnahme und Übergabe statt.

Ein Bauherr beauftragt seinen Architekten neben den Planungs- und Bauüberwachungsleistungen auch mit LP9. Zwei Jahre nach Fertigstellung des Wohnhauses zeigen sich Risse im Putz. Der Architekt dokumentiert den Mangel im Rahmen der laufenden Objektbetreuung, fordert den ausführenden Handwerker zur Nachbesserung auf und hält den Vorgang in der Bauwerksdokumentation fest.