Vorbereitung der Vergabe

Nach Abschluss der Ausführungsplanung (LP 5) folgt die Vorbereitung der Vergabe als Bindeglied zwischen Planung und Bauausführung. Kernleistungen nach Anlage 10 HOAI sind:

• Ermittlung und Zusammenstellung von Mengen auf Grundlage der Ausführungsplanung als Basis für die Ausschreibung.
• Aufstellen von Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen (Gewerken), meist mit Vergabeeinheiten gegliedert (Erdarbeiten, Rohbau, Dach, Elektro, Sanitär usw.).
• Abstimmung und Koordination der Leistungsbeschreibungen der an der Planung fachlich Beteiligten (Statiker, Haustechnikplaner etc.).
• Ermittlung der Kosten auf Basis der eingeholten Angebote als Grundlage für die Kostenanschlagsprüfung.

Die LP 6 hat nach der HOAI einen Honoraranteil von 10 % (bezogen auf die Leistungsphasen 1–9 der Objektplanung Gebäude). Sie ist eng verzahnt mit LP 7 (Mitwirkung bei der Vergabe), in der die eingegangenen Angebote geprüft, verglichen und die Vergabeempfehlung ausgesprochen wird.

Für Makler ist diese Phase vor allem bei größeren Neubau- oder Sanierungsprojekten relevant, weil hier die konkreten Kosten je Gewerk erstmals belastbar quantifiziert werden – häufig weicht das Ergebnis der Ausschreibung von der vorherigen Kostenberechnung (LP 3) ab, was Auswirkungen auf Kaufpreise oder Vermarktungszeitpunkt haben kann. Bei öffentlichen oder öffentlich geförderten Bauvorhaben ist die Ausschreibung nach VOB/A (bzw. bei freihändiger Vergabe nach den einschlägigen Wertgrenzen) zu beachten.

Nach Fertigstellung der Ausführungspläne für ein Mehrfamilienhaus erstellt das beauftragte Architekturbüro in der Leistungsphase 6 detaillierte Leistungsverzeichnisse für die Gewerke Rohbau, Dach, Fenster und Elektro und versendet diese an mehrere Fachfirmen zur Angebotsabgabe.